汽车行业寒冬,你的业务管理者是否做好了充足的准备?

 

 

 

纵观汽车行业近年的趋势,2023年全球汽车行业较2022年整体有所复苏,但恢复并不及预期想的那般美好。

 

从美国汽车工人联合会(UAW)提出的涨薪请求被拒绝、三大车企裁员7000名工人“以儆效尤”,到中国国内,国产新能源汽车兴起、对传统燃油车产销产生冲击、中外合资的运营在华优势不再导致裁员消息不断,数以万计的员工正被迫离开汽车行业。

 

从燃油车向新能源转型产生人员调整出现“代际”特征,是赉擘斯的切身体会,也与业内的同事有所共鸣。产业结构转型升级、全球贸易格局和地缘政治变化,身处汽车产业链的企业主们,正在BANI时代中不断调整自己的节奏。

 

在此背景下,收购并购/业务出售,亦或是减员增效、压缩编制成为常态,支撑业务目标实现的员工,也将面临劳动关系的常态化变动和调整

 

赉擘斯近期帮助多家汽车产业企业进行劳动关系变革咨询和调整,其中不乏全球top 10整车厂、全球百强零部件厂。

 

作为企业的中坚力量的业务管理者们,应当作何担当?是让他们置身事外,还是成为与HR并肩作战的战友,作为HR管理者的我们,应当如何筹划?

 

01

 

 

业务管理者是否担起传递公司变革的决心?

管理者的胸怀是委屈撑大的——

 

往往变革背景下的劳动关系调整,高层和HR团队是主推手,承担了传播和解释公司决定,化解抵触情绪的沟通重任;但在真的与员工进行沟通、落地变革决定时,业务管理者往往参与较少。

 

此时,业务管理者可能是变革“受害者“心态,也可能会因为圈子小不愿意得罪人而躲得远远的。

 

但越在企业的艰难时刻、 “寻求突破”之时,越需要双方的信任和全力支持,需要企业与员工同舟共济、共商共谅,共同下好一盘棋。

 

拿人员汰换与低绩效管理来举例。

 

我们常常遇到HR抱怨——业务管理者喜欢在绩效沟通时对员工评价较为正向,以鼓励为主,对于负面的信息说的不甚详细,甚至闭口不提。一名绩效考核刚刚打分为A的员工,突然被业务管理者判定为“不胜任”并被“丢”到HR那里,完成人员的劝退或谈离。——这样的操作,势必会让被认定为“不胜任”的员工感受不佳,沟通时产生对抗情绪的概率则更大。于是,让员工自己“承认”自己是不胜任,就比登天还难了。

 

与之形成鲜明对比的是,业务管理者在日常与员工保持较为高频的反馈性沟通,并且在沟通中正确的传递对工作表现的客观评价:差距在哪,如何改进和提升。

 

至少经过这些必要、且有记录的沟通,体现了业务管理者对员工的帮助过程,不仅对于真的需要“谈离”时的沟通有帮助在可能产生仲裁或诉讼时,企业的主动权也会有所提高

 

再来说说人力资源类规章制度修订。

 

当企业在修订员工手册等人事规章制度时,很多业务管理者期待HR能做一本“万能”手册,最好能涵盖所有员工可能出现的行为。这样一来,只要员工出现相应的行为,业务管理者大可直接按照员工手册几章几款来处罚处理,从而简化自身管理沟通的难度……

 

有的部门认为迟到5分钟就应当属于旷工,有的部门则认为员工偶尔迟到可能有一些特殊情况,因此这个时间界限应当放在30分钟,于是产生分歧,对于HR来讲也很难平衡

 

或者,有的部门认为如果员工出现了“恶意病休”,制度应当规定强制员工在公司陪同下进行复检,只要员工拒绝,就可依据制度认定员工旷工,并否定此前员工提交假条的有效性。但实际上,这样的规定并不符合法律要求。

 

法律虽然赋予了企业根据生产经营特点完善规章制度的权利,但在司法实践中,不同的审理者对制度的“合理性”也存在一定的“自由裁量权”,因此并不是所有「应当用管理和沟通化解」的矛盾,都可以通过法律、或者一条规定、一封邮件,来「非黑即白」地解决

 

 

02

 

 

面对短期阵痛,业务管理者是否会做离职沟通?

识人心、懂人性——

 

在人员批量调整中,或者个案处理中,我们常常遇到的典型问题是:

“应该让谁来沟通最合适?”

“业务管理者是不是应该跟员工沟通,而不是HR或者第三方顾问?”

 

良好的信任是基础

 

要回答这个问题,我们应当首先认识离职沟通的本质——用人单位和劳动者利益的最后一次博弈

 

在此前提下,沟通者双方的信任是基础。如果业务管理者首先和员工存在矛盾或关系不佳,则并不适合作为沟通的参与者。

 

如果双方之间有良好的信任基础,那么至少是可以参与沟通的。

 

仅仅“钱到位”是不够的,

解得开“心结”是关键

 

离职沟通不只是信息的传递,而是通过信息的传递使得公司达成调整的目标员工平顺的转换职业舞台。

 

很多企业管理者认为,公司是合法合规的,且补偿给得高,就认为员工“没有道理不走”,亦或认为自己站在了法律和道德的“制高点”。但此时,员工面对的却是,自己即将没有工作,收入来源断了,可能还是家里的“顶梁柱”、“手停口停”;亦或是在公司工作还有加班费、上下级沟通等可能存在的“欠账”问题,要“不蒸馒头争口气”……

 

此时的离职沟通,就往往会出现这种情况:沟通者因为时间有限,急于说公司给你多少钱,急于要员工签协议;或者员工出现了一些情绪和对抗行为,公司马上拿出法律的武器,亮出拳头和肌肉……结果很可能事倍功半。

 

特别是在当下的市场和就业环境下,赉擘斯的观察是,即使是企业员工福利优厚、能够给到N+3的补偿水平,与员工快速就劳动关系解除达成一致依旧充满挑战。员工想“要得更多”、要求转岗机会的背后,是对于即将失去工作的恐慌和对再就业的不良预期。

 

所以核心还是识人心,懂人性。

 

很多业务管理者有很强的领导力,对人性的判断精准,说话得体、张弛有度。

 

有的业务管理者是业务的专家,但是管理经验不足,关注事多、关注人少。

 

在赉擘斯给业务管理者做内训时,都会设置一个环节,就是角色扮演。让业务管理者去和员工进行离职沟通,真实地模拟极为挑战的离职沟通场景。

 

在模拟的场景中,学员最容易说的就是法律,法律说不下去了,头就会转向老师。或者只说情——在职时的一些问题可能可以通过情感来交换,“小张你看在我面子上XXXXX”,到了离职沟通时,却避重就轻——要知道,这时,面子是没价值的。

 

要把法律、管理和情理说得让人心服口服,还不能带有威胁、强迫的口吻,抑或过于柔软、过度妥协的态度,考验沟通者对员工心态的实时精准判断和掌控

 

要先懂人性,然后才是怎么开口说话。如果对员工的心态判断失误,即便能对赉擘斯的沟通话术和FAQ倒背如流,也是无济于事。

 

 

03

 

 

降本不是目的,长期的效能提升业务管理者是否参与创新?

让听到到炮火的一线做决策——

 

在整个汽车行业都在降本增效的趋势下,企业裁员降本无疑是最直接、最有效的。但是降本不是目的,增效才是。节约出来的人力成本用在哪里才能增效?才能在风云变幻的市场中抢占先机优势?——这是需要业务有创新思维的

 

举个例子。很多制造业都知道用劳务派遣用工或者人力外包(假外包真派遣),认为这是一个节约成本的方法。但实际上,招聘和管理的时间精力还在企业自身,单纯地靠少缴纳社保节约出来的成本,从社会层面来看,并不长久。

 

因此,这种靠侵害部分劳动者个人利益,同时增加长远的社会不稳定因素的用工形式,不可能很长久

 

市场上还有多种可供管理者选择的多元化用工形式,业务管理者却缺乏对其的了解。比如众包、业务外包、兼职、小时工等等。

 

企业“阵痛”降本之后,“增效”的核心在于,如何结合业务生产的特点、生产加工的流程,有效拆解技能,把技能模块化。

 

人才未必为我所有,但仍然可以为我所用。

 

别的行业有没有同类技能可迁移的人才,这些人才的能力或技能能否通过租赁的方式购买或部分购买?——这些新的思路,业务管理者和人力管理者一起创新,可能效果更好,但首先要让业务管理者知道有哪些“玩法“,这也是HR赋能业务的一部分。

 

后记

 

不知道从哪年开始,我们都说这一年是过去十年最差的一年,但是是未来十年最好的一年。年年都这样说一直说到了2023年。在这充满魔幻的一年即将结束之际,我们还是要充满信心,不在冬天做好调整,就无法迎接一个温暖的春天

 

行业拓展阅读

 
 
 

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创建时间:2023-12-14 15:07
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