平均司龄16年、近千人安置|如何在群体风险中实现平稳落地?

在全球供应链深度重构、区域产业政策加速调整的背景下,企业正经历着一轮又一轮艰难的结构性变革:关闭低效产能、整合资源、转移产线、跨区域布局重组……
当战略布局落地到具体的程序执行,其核心挑战远不止管理决策本身,而是贯穿方案设计、利益平衡、风险把控、员工沟通与业务收尾等多环节的系统性工程。
近期,赉擘斯成功协助某跨国外资企业,完成了一项极具挑战性的组织调整项目。
面对近千名平均司龄16年的老员工、跨城市产线转移需求,以及潜在的群体性风险。我们通过完善的方案设计与专业执行。
帮助企业实现3天内99.7%的协商解除签约率,整体流程平稳过渡。
01
项目背景
某跨国企业在华运营多年后,基于全球产能战略性优化调整,经管理层审慎评估,决定关闭国内某城市生产线,分公司主体将进入关闭清算程序,公司小部分产线将转让给集团在中国的其他工厂。公司所有员工的劳动关系均需进行调整。
多目标交织的人员安排
沟通能力的深度考验
由于整个关闭清算程序和产线转移的复杂性,从用工需求和管理目标的维度判断,人员调整的类别上大致分为3种情况:
短期留守
保留部分员工,在工厂关闭后的1-3个月内支持完成工作收尾和清算工作。
技术转移
筛选关键员工,随生产设备同步转移至兄弟单位,保障核心技术能力得意高效延续。
协商离职
其余数百名员工,希望在依法协商的基础上,高效、平稳地完成解除劳动关系解除。
法律路径明确
实际执行的复杂挑战
尽管企业方依据《劳动合同法》第44条启动关闭程序,具备充分法律依据。
#中华人民共和国劳动合同法 第四十四条
有下列情形之一的,劳动合同终止:
(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
但在实际执行中,依然面对不小的实施压力。
企业需要同时面对近千名员工的劳动关系调整,沟通实施如何安排?
员工平均司龄16年,补偿方案的设计面临较大的成本压力;
该企业过去曾经出现过因搬迁而集体罢工并获得涨薪的情形,是否会对本次调整有不好的示范效应?
日常管理上,历年来的年假管理制度与法律法规不完全匹配,管理欠账可能引发员工争议;
大部分中层都面临失业局面、无人可依,沟通挑战多样,能否有效化解?
一道道题摆在面前,如何在法律框架内平衡企业战略与员工权益,成为项目最大挑战。
02
补偿方案
赉擘斯认为,一个成功的调整方案,需要在合法与合理之间寻找最佳平衡点,传递企业的尊重与真诚。
本次项目中,我们建议从企业关怀与社会责任的角度出发,在法定标准为N的补偿方案基础上,结合员工司龄、搬迁计划等维度做出了额外考量。
根据员工在公司的司龄
(实际工作年限)

另外设计签约激励与转移激励
签约激励
在规定时间内签约的,可获得签约奖。
转移激励
对于去临近城市兄弟单位的员工,可获得激励奖金。
这一方案在保障法律合规的基础上,通过超出预期的补偿与激励,为后续沟通构建了坚实的价值基础与善意起点。
03
项目的难点与应对措施
严格保密
与引入中层管理者的信任冲突
上市公司有信息披露的要求,需要严格按照时间表向不同的利益相关方分享信息。
中层管理者的双重角色,既是管理者,也是员工,也面临着解除劳动关系的结果。
希望他们能提前参与,分享信息,提前做好沟通准备,但企业也担心这些管理者自身有抵触情绪,会向更多员工泄露消息,导致提前引起停工等问题,造成订单无法完成。
最终在赉擘斯团队的全面调查与评估下,采取了分批引入中层管理者的方式:
提前19天引入了工厂的HR负责人;
提前14天引入了负责数据测算的HR;
提前7天,从二十余名团队负责人中,挑选了比较成熟、职业性程度高、情绪稳定,预判可以积极看待变化并能对项目筹备起到积极作用的管理者。
从结果来看,中层管理者对变革调整有一定的心理准备,惊讶之余更多是惋惜和无奈,并没有出现对人的判断失误,导致信息提前泄露的状况。
中层管理者的提前参与,也帮助项目组补充了很多员工视角下所关注的细节问题,细化了方案的颗粒度。
在赉擘斯大量的实践经验中,在规模性调整的过程里,我们更清晰主动掌控沟通节奏,在恰当的时机主动释放部分信息。
在方案设计完善的基础上,有选择地、合理地引入中层管理者,一定程度上能够将潜在的“管理阻力”有效转化为“沟通助力”。
场地局限下的沟通安排
因为涉及人数众多,企业并不具备统一宣布的场地条件,大部分一线员工没有配备电脑和邮箱,无法开展线上沟通的方式,这家企业也没有覆盖全厂的广播系统。
如果是分批沟通,可预见的情况是第一批宣布的过程中,消息就会传遍工厂,那么宣布会上是否讲解具体方案?展开细节能否按计划控制时间?
第一批的员工能否平静离开?返回工位如何监管不出现意外情况?后续批次的员工早就知道信息,会不会提前到场?能不能顺利完成后续批次的沟通?
就连大几百人的行动路线,如何保障临近场次的人员流程不拥堵、不冲撞,都需要进行充分的探讨和引导安排。
一系列的现实困难都给实施安排的合理性和可行性带来挑战,经过反复讨论,选择了两批宣布+多会场视频连线+宣布决定但不讲解方案+宣布会后员工马上移动到小会议室听取方案讲解会的方式。
保证在尽量少的批次下完成关厂决定的告知,并根据现场可以协调会议室条件,将员工拆分成小组。
尽可能减少大会上的共同挑战,导致会议无法顺利完成的窘境。
虽然在实际操作中仍然出现了部分员工在大会场上喧哗抵制、怂恿员工提前离场的情况。
但两批宣讲会还是达到了及时告知的目标,大部分员工也都能够前往小会议室了解方案具体政策,初期的沟通还是达到了预期目标。
政府配合
与群体性事件的化解
客观来看,近千人规模的调整,群体性事件几乎是必然会发生的,所以提前与相应政府的沟通也非常必要,至于应当和哪些政府部门沟通,要根据属地的实际情况确定。
这次项目因为与政府提前做了充分的沟通交流,在实施期间得到了政府团队的高度重视和支持。
区劳动监察以及街道的劳动办、工会、派出所等主要科室派出了十余人的团队提供了现场支持,协助企业向员工讲解法律法规、员工的合法权益。
具有更强公信力的政府背书,能够更快速的打消员工对合法性的质疑。
面对本次项目中如此规模庞大的群体,员工集体抱团,要求解决年假、奖金、加班等历史问题,通过堵门、静坐等行动争取更多补偿的行为都是可能发生的潜在风险。
正因为做了充分的应急预案,除了员工大会场合下的正向宣讲,赉擘斯30余位顾问采取了很多沟通措施,在有限的时间内排解了大量的员工疑问:
在既定的分组沟通安排中,将收集到员工关注的共性问题,及时汇总整理常见问题FAQ并张贴宣传;
请公司组织小范围的主动沟通交流,包括工会委员群体、党员群体、人数少的小部门,避免大会上总是被个别员工恶意引导;
安排顾问散分布在各个楼层的公告栏,和围观的员工进行非正式的沟通交流,及时纠正员工查看张贴信息时的误读误解。
到了实施的后半段,我们也引导员工选举了6名代表,收集各部门的建议后,与政府、公司三方共同沟通。
通常能被选为代表的员工,相对是更理性、更有影响力的,与代表的小规模沟通就更容易把情理方面的考量、平衡各类型员工利益的困难,进行充分的交流和说明。
政府部门也会强调依法维权、避免问题升级的基准和要求,更有利于促进员工代表认可合法性基础,知晓方案的来之不易。
最终公司对内部的“长期服务奖”的兑现条件做出了调整,将当年满足条件的150余名员工纳入奖励范围内。
这一举措积极回应了员工的合理诉求,对于企业而言,也坚持了整体方案不可改变的基础原则。
技术转移的管理需求与员工自主选择
没有强制安排权利的弥合
由于公司计划将部分特殊产线转移到临近城市的兄弟单位,并且需要一定数量的员工至少支持一年的时间,以便帮助兄弟单位做好技术的承接。
虽然两个城市车程仅不到2小时,且公司统一提供每周班车、宿舍等福利,但员工大部分已在本地安家,涉及子女就学等现实问题,跨城市多有不便,个人角度很有可能不愿异地工作。
从企业的管理需求来看,如果没有员工愿意配合,不仅既有订单无法按期完成,兄弟单位自己摸索技术的时间远超一年,对业务会有重大的影响。
为此,公司额外承诺员工在过渡期内仍缴纳社保,减少员工的后顾之忧。
即便公司尽可能提供了便利和激励,跨主体的劳动关系变更,在法理上仍然是需要员工本人同意的,企业无法强制安排。
所以需要从实施安排和沟通角度进行合理设计和引导。
01
从名单的人选方面,赉擘斯建议公司按照核心、非核心做了目标人群的划分,并提前列出了备选名单,方便进行替补沟通。
02
在补偿方案的细节上,为转移员工同样争取到各项经济补偿,同时签署过渡劳动合同,提供激励奖金。
03
在宣讲会后,单独开办了政策讲解会,集中说明对其技术和专业的认可,以及公司为鼓励大家前往兄弟单位所提供的便利措施。
04
安排各部门经理与意向员工一对一沟通,充分展现公司的诚意。
赉擘斯顾问也主动联系意向员工,从再就业压力、集团资源倾斜、职业发展的角度,给员工分析利弊,双方共同进行沟通引导。
最终,大部分的意向员工与备选员工接受了转移到兄弟单位的工作机会,满足了企业的业务需求。
04
项目结果
3天时间内,仅有少数几名员工未签署协商解除协议。接下来的一周,通过顾问团队的持续跟进,除2名特殊情况的员工外剩余员工均同意了协商解除,整体签约率超过99.7%。
根据当地政府劳动部门的反馈,本次项目3天之内的签约率超过99.7%,是两年来周边类似战略变革的离职沟通中,速度最快、签约率最高的一次,得到了区、街道两级政府的高度认可。
05
结语
企业的变革调整,其深层挑战远不止战略规划与法律合规,更在于对复杂组织与沟通的深刻洞察——在效率与公平、成本与责任、法律与人心之间寻找平衡点。
在不确定成为常态的业务周期里,构建稳健的组织变革能力,正在成为企业穿越复杂变革周期、稳健经营的核心竞争力。
赉擘斯愿成为您值得信赖的伙伴,助您平稳完成每一次关键变革,将挑战转化为组织向新而行的坚实机遇。
END

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赉擘斯LABOURS前身系1995年成立的北京市劳动局所属劳动咨询事务所,是中国最早一批专门从事劳动法律事务咨询的专业机构。
三十年来我们专注于企业战略劳动关系管理咨询与沟通落地,从企业管理目标出发,以法律合规为基石,通过“项目管理+沟通落地+争议处理+培训赋能+共享ER”的全方位解决方案,帮助企业应对不同发展阶段的劳动关系管理风险与挑战,构建合法、灵活、和谐的员工关系。
