一言不合就“抱团”?有没有一招鲜、能不能不发生?
随着减员增效在各行业都逐渐趋于常态化,“抱团→群体性事件→上热搜→迫于舆论压力多加点儿”,似乎成为了企业变革期绕不开的怪圈。
在被迫面临职业生涯的中断时,员工作为“当事人”,非常清楚企业最担心什么、最害怕什么。于是会围绕企业痛点制造一些不稳定因素,毕竟效能最大化的collective bargaining power是先collect起来,俗话讲:“人多才能力量大”。
而企业面对变革时刻,一旦出现“抱团”,不仅会打乱既定的沟通推进节奏,让整体调整变得更复杂,而且轻则增加财务成本,重则既损害公司商誉,又增加财务成本。
本篇文章我们将主要解决以下问题:
- 为什么管理者和HR都自觉不亏欠员工,还是无法避免“抱团”的出现?
- 面对“抱团”,企业能做什么?不能做什么?
- 是否只要增加预算就可以解决一切?
在解决以上问题之前,我们首先要厘清不同行业、不同类型企业中,“抱团”的不同表现形式以及“抱团”为什么会出现。
01
“抱团”的三大典型场景
不同的行业、企业性质(外资/内资/国有企业等)、岗位类型、年龄段等,大家惯于表达的方式不尽相同,对于“抱团”的表现形式,也各有特点:
拉横幅围厂门、“谁也别想走”
工厂类型的企业,“抱团”行为往往相对直接、激烈,常见于罢工、拉条幅、围堵关键管理者。同时,由于很多工业园区招商引资的政策背景,看似重资产的工厂往往厂房多为租赁,只要搬走设备和库存即可“全身而退”,员工担心企业转移设备、一夜之间被动失业,连续多日24小时组织轮流封堵厂门的情形也时有发生。
写邮件并CC/举报合规和社保/拒绝沟通
外资、多为office办公的企业,多以邮件等在线工具作为日常工作联络沟通的主要方式,绕开本地管理者直接给global管理层写邮件投诉,在外资企业更为司空见惯;还有以合规举报相威胁,引向更加漫长的合规处理流程来逃避沟通;或是小团体联合起来统一说辞,拒绝沟通;或是协同起来签署联名信、不认可local管理者的管理决定,给公司施压以试图改变公司决定等。
利用新媒体,高塔沟通变为“广场式沟通”
互联网大厂员工普遍自我意识更强,更擅长运用新媒体的方式,传播企业所担心的信息:将沟通过程进行录音并公开已是最常见的方式,另外在某书、某脉上发帖,也成为吃瓜群众“获取一手信息”的主要途径。甚至有员工在短视频平台上直播自己“被裁”的沟通过程。
除了外部的社交媒体,很多大厂都引以为傲的内部BBS,也成为被调整员工内部维权的重要阵地。加之互联网公司本身就很容易成为大众茶余饭后的“谈资”。这种情况下,舆情管理将是一个非常大的挑战。
02
为什么一言不合就“抱团”?
面对一触即发的“抱团”现象,我们了解其动因,才能更好地匹配自身企业情况,去看如何应对和预防。
不论企业性质如何,员工“抱团”现象通常源于对企业人员调整所带来的不确定性和恐惧感,是对未知的恐惧和对变化的抗拒。
心理安全感的缺失,促使受影响员工寻求更大力量的庇护,“抱团”便是最为直接有效的方式,以集体行动来应对可能的威胁。
当然,当下社会每个个体法律意识逐渐增强,在离职时刻,尤其是被动离职的情况下,越来越多的HR或者管理者都感受到,现在的员工相比以往,更加关注自身权益。
我们总说离职沟通难,还有一个非常重要的因素——离职是双方之间权利义务的最后一次博弈。
双方在过往日常管理中所积累的一些矛盾和情绪,在当时可能并不会马上表现出来,但在变革和人员调整的时刻,因“一如既往”的“稳定”或被打破,员工的不安全感陡然增加,“抱团”发生的机率也将提高。
而这些在企业进行变革调整时,极容易被忽略。
当HR或者管理者发出以下提问时,往往都反映出我们似乎并没有我们以为的那么了解员工:
- 每月工资、社保全额缴纳发放,从未强制加班,节日津贴补贴一大把,还有n多人性化管理措施和福利……想不通员工还能有什么地方不满?
- 低产出、低成长的岗位在组织跃迁过程中被取消,已经给员工争取了非常优渥的补偿方案,也给了比较不错的绩效打分来帮助其获得年终奖,给到的帮助已经很多了,为什么员工还带头抵制调整?
- 公司发展是不如从前了,但也已尽公司所能给到最好了,不理解有什么不能接受的?
根据近年项目经验,我们总结引发员工“抱团”的原因大致如下:
历史欠账提供了“抱团”的土壤
再就业难度大让“抱团”更容易发生
企业收并购或转移涉及薪酬水平下调时,“抱团”几乎是躲不过去的坎儿
03
对于“抱团”行为,企业如何有效应对
赉擘斯近三十年在一线帮助企业处理员工抱团等群体性事件,累计已达100多起。
基于大量的实战经验总结,我们认为“抱团”、群体性事件的处理,可以简单分为预防和应对两个维度。
以下简略阐述,但核心还是专业第三方“识人辨事”的能力,帮助客户化解矛盾、急人所急的初心,以及百余名强大的沟通团队总结提炼纯熟的“法-理-情”沟通方法。
基于以上动因,我们能更好地从源头去找预防性的解决方案;但我们也必须要接受的是,如果“和平时期”有大量藏在冰山之下的潜在欠账和管理风险,在企业面临变革和人员调整时,“抱团”现象总是无法避免。
特别是一些地区可能还存在地域性特点,“抱团”就是企业减员/清算过程中必然发生的一环。
在这种情况下,即便企业在调整的方案设计、流程管控上,都有详尽的方案去预防,但仍然不可完全避免“抱团”的发生。但我们仍然可以在前期,通过充分的准备去应对和化解“抱团”情况。
所以总的来说,事前预防和发生后的应对同样重要。
预防
诊断风险,制定切实有效的补偿方案
在进行变革调整时,通过调查诊断等环节进行充分的准备,对可能存在的历史欠账进行调研和分析,提前关注员工诉求并有针对性地在预算内制定更为恰当的补偿方案,尽可能预防“抱团”行为的出现。
补偿方案并非简单的“N加几”,通过水平、结构、名义等细节来调控方案倾斜的对象尤其重要。简单来说就是让钱花在“刀刃”上,但重要的是,得先识别出来“刀刃”到底在哪里。
制定沟通方案、实施方案以及应急预案,做好充分的准备
所谓的“调整方案”,不只是一串冷冰冰的补偿数字。
更多的还需要涉及到:怎样才能做到及时充分地与相关方沟通,做到步调一致、口径一致;怎样才能制定合理完善的实施计划;如何能做到提前将可能出现的突发情况做好预案……
只有做好了充分的准备,才能为到位的沟通打好基础。
在充分准备的基础上,作为人员调整的执行者,我们一定要坚持方案一经制定不可改变,严格执行才可能得到员工充分地信任和认可。讨价还价式的沟通,势必会损害整体的公平性与合理性。
到位的沟通以化解员工的情绪,以善意换善意
当员工的情绪得到充分释放时,员工会感受到自己的声音被人听到和看见,企业在做调整方案时充分考虑到了他们的感受和需要。感受到了“被尊重”,员工激动的情绪自然会逐渐平息。
应对
出现“抱团”时,直面员工诉求,不回避员工问题
在方案执行阶段的沟通,不仅仅是照着协议书念调整背景和补偿金额,更可以与员工沟通企业目前面临的挑战,认可员工为企业的付出,分享市场环境和可以给到员工再就业的帮助,让员工有机会充分了解和感受企业的平衡和善意。
当不得已的“抱团”行为还是出现时,第一时间搭建相应的对话机制,例如建群、召集开会等。也要分析员工“抱团”的真实诉求,是纾解情绪,还是存在刚性的欠账问题?即便方案已经无法改变,也应敢于直面员工的诉求并作出有效回应,充分尊重员工、坦诚地与员工沟通。
识别意见领袖/“搭便车”的同事,制定有针对性的沟通方案
当然,“抱团”也可能是员工的惯有思维方式——“闹一闹就能多拿钱”,“有主意正的意见领袖,不妨等一等,看看他们可以给大家争取到什么”。
在面对这种情况时,我们可以结合当下具体的情况,选择集体对话的方式,避免信息被误传,从而让部分员工利用信息差而产生“抱团”的情况能被破解;
其次,需要识别出“搭便车”的同事。识别之后,需要与其坦诚沟通,争取对方的信任和认可,逐渐影响到更多员工。同时,变革调整的节奏需要坚定地持续推进,自始至终都要明确决定和方案都不会改变。
最后,通过持续地释放坚定的信号,逐渐打消员工“闹一闹”的想法。
在进行大的变革调整时,引入上级相关部门,主动沟通
对于一些特殊情况,不因可能发生群体性事件就隐瞒政府有关部门、将政府放在对立面。要及时与政府部门领导及职能部门的人员取得联系,同步关键信息,争取政府部门对企业自主调整的信任。
要将公司的调整政策向当地政府部门讲明,讲透,征得政府、工会、员工等相关方大多数人的理解,打消他们的顾虑和担心。
尤其在群体性事件已经出现后,从爆发的第一天开始,就需要有专人负责,随时、及时地跟管理人员、工会、政府、上级工会、员工代表等相关各方反复沟通。
04
结语
在面对社会环境和法律环境的双重压力下,人员变革调整成为组织适应新环境、实现可持续发展的必然选择。
然而,这一过程肯定是充满挑战的,这些应对“抱团”行为的措施也绝非“一招鲜”,在真的面对员工“抱团”甚至出现群体性事件时,往往需要打“组合拳”,并且需要在动态变化中不断进行调整。
而在不断变化中的不变,永远是通过多次实战积累下来的经验,进行充分的准备与到位的沟通,理解员工、尊重员工,以善意换善意。相信在这一点上,第三方专业机构能够为面临变革的企业管理者提供更多经验和方法。
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